Granola, Read AI, Fireflies oder Otter: Welcher Meeting-Assistent gehört auf die engere Auswahl?

Vier Wege, dasselbe Meeting aufzuzeichnen

Alle vier Tools machen aus einem Meeting ein Transkript, eine Zusammenfassung und Aufgaben und lassen Sie anschließend im Archiv suchen. Sie unterscheiden sich darin, wie sie an den Ton kommen. Granola hört über Ihren Computer mit und schickt keinen Teilnehmer ins Gespräch. Read AI tritt als sichtbarer Teilnehmer bei. Fireflies und Otter schicken standardmäßig einen Bot und halten andere Wege offen.

Damit hängt die Wahl weniger von Funktionen ab als vom Rahmen, in dem Sie sitzen. In einem Kundengespräch kann ein Bot mit dem Namen eines Anbieters Fragen auslösen. In einem internen Stand-up fällt er niemandem auf. Wählen Sie zuerst nach dieser Einschränkung aus, dann nach Sprache und Tarif.

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Mit oder ohne Bot ist keine klare Trennlinie

Nur Granola kommt überall ohne Bot aus. Das Tool nimmt den Ton des Geräts unter macOS und Windows auf, bietet Apps für iOS und Android und hält Notizen privat, bis Sie sie teilen. Auch die Desktop-App von Otter für Mac und Windows zeichnet ohne Bot auf, sodass Otter beide Modi abdeckt. Fireflies nennt eine Chrome-Erweiterung für Google Meet, eine Desktop-App, eine Mobil-App für Gespräche vor Ort und den Upload von Dateien.

Read AI ist der unklarste Fall. Der Anbieter beschreibt einen Teilnehmer, den alle sehen können, und einen Agenten, der Meetings zusammenfasst, an denen Sie nicht teilnehmen können. Ob es einen Modus ganz ohne Teilnehmer gibt, ließ sich nicht klären. Lassen Sie sich genau das in einer Demo zeigen, wenn Sie es brauchen.

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Suche in früheren Meetings

Die Stärke von Read AI sind hier die Quellenangaben: Ask Read beantwortet, wer was entschieden hat und was noch offen ist, mit Quellen, und die Preisseite führt die Funktion im kostenlosen Tarif auf. Pro ergänzt den Zugriff auf Modelle von Claude und GPT in der Suche. Otter AI Chat durchsucht Meetings und verbundene Apps, und über den MCP-Server können Claude und ChatGPT das Archiv abfragen. Fireflies bietet AskFred und eine globale Suche.

Bei Granola hängt die Suche vom Tarif ab. Der Chat über alle Meetings ist in jedem Tarif enthalten, der kostenlose Tarif reicht aber nur 30 Tage zurück. Business und Enterprise sind unbegrenzt. Wenn Ihr Nutzen in einem langen Gedächtnis für Kundengespräche liegt, kalkulieren Sie mit dem kostenpflichtigen Tarif, nicht mit dem kostenlosen.

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Teilen, CRM und der Tarif, der es freischaltet

Integrationen hängen in jedem Fall am Tarif. Granola teilt Ordner und verbindet Slack kostenlos, ergänzt dann Notion, Zapier, HubSpot, Affinity und die API mit Business und Salesforce mit Enterprise. Read AI bietet Premium-Integrationen wie Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence und Zapier ab Pro. Otter behält Salesforce und HubSpot den kostenpflichtigen Tarifen vor, und auch bei Fireflies sind API, CRM und Zapier kostenpflichtig.

Wenn das Zurückschreiben ins CRM über den Kauf entscheidet, sollten Sie Fireflies zuerst testen: Das Tool wirbt mit mehr als 200 verbundenen Tools aus CRM, Projektmanagement und ATS. Prüfen Sie, ob Ihr konkretes CRM und Ihre Feldzuordnung im Tarif funktionieren, den Sie sich leisten können. Unser separater Vergleich von Fireflies und Grain behandelt Clips und CRM-Synchronisierung ausführlicher.

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Datenschutz, Preis und was unbekannt bleibt

Die drei Tarife von Granola kosten 0, 14 und 35 US-Dollar pro Nutzer und Monat. SOC 2 Type II ist für alle genannt, HIPAA, SSO und SCIM nur für Enterprise. Zum Modelltraining gibt Granola an, dass in jedem Tarif ein Opt-out möglich ist. In Enterprise gilt die Einstellung für den gesamten Workspace: Dort ist das Training standardmäßig ausgeschaltet, und externe KI-Anbieter dürfen nicht mit Kundendaten trainieren.

Fireflies nennt 0, 10, 19 und 39 US-Dollar pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Read AI und Fireflies geben beide an, dass Daten standardmäßig nicht für das Training genutzt werden. Read AI bietet außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln an. Die Datenschutzseite beschreibt sie für Workspace-Kunden in der EU und im EWR. Otter beginnt bei 8,33 US-Dollar für Pro und begrenzt den kostenlosen Tarif auf 300 Minuten. Der kostenlose Tarif von Read AI endet bei fünf Transkripten pro Monat, und HIPAA gibt es nur im höchsten Tarif.

Grenzen dieses Vergleichs: Die kostenlosen Tarife begrenzen Unterschiedliches (Verlauf, Minuten, Meetings) und lassen sich daher nicht in eine Rangfolge bringen. Die Transkriptionsqualität wurde nicht gemessen, und die Zahl der für jedes Tool angezeigten Kunden sagt darüber nichts aus. Die Sprachenliste von Granola ist nicht veröffentlicht. Die Angabe von mehr als 100 Sprachen bei Fireflies und die Beta-Kennzeichnung auf der Preisseite setzen unterschiedliche Akzente.

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So entscheiden Sie zwischen den letzten beiden

Redaktionelle Empfehlung, keine Funktion eines Anbieters: Zeichnen Sie dasselbe echte Meeting mit Ihren beiden Finalisten auf, in der Sprache, die Sie tatsächlich verwenden, und vergleichen Sie die Zuordnung der Sprecher und die Aufgaben von Hand. Notieren Sie bei einem Tool mit Bot außerdem, wer im Gespräch nach dem Teilnehmer fragt.

Zu den bestätigten Kundenseiten von Granola gehören Brex, Vanta und Zapier, die unser bestehender Leitfaden zu Granola behandelt. Dort, nicht in diesem Beitrag, sehen Sie, wie Teamnotizen geteilt werden.

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