Wer nutzt CheckFile.ai?

Was CheckFile.ai macht

CheckFile prüft vollständige Dokumentenakten, nicht nur einen einzelnen Ausweis. Es liest jedes Dokument einer Akte, versteht, was geprüft werden muss und warum, und liefert ein Ergebnis: konform, nicht konform oder prüfungsbedürftig. Laut Anbieter wurden mehr als 1,2 Millionen Dokumente verarbeitet.

Die Erkennung arbeitet in drei Ebenen. Die Strukturanalyse untersucht Metadaten, Layout und Typografie, um Retuschen und Abweichungen von Vorlagen aufzudecken. Eine Ebene für KI-Generierung markiert Hinweise auf synthetische Inhalte oder Deepfakes. Der Anbieter stellt sie als Bündel prüfbarer Signale dar, nicht als Versprechen einer Erkennung zu 100 %. Die Kreuzvalidierung vergleicht anschließend Beträge, Identitäten, Daten und Referenzen über alle Dokumente hinweg und gleicht Kennungen mit amtlichen Registern ab.

Jedes Ergebnis kann den nächsten Schritt in den Tools auslösen, die ein Team bereits nutzt: CRM-Aktualisierungen, Berichte, Nachfassaktionen, über native Konnektoren, eine REST-API und Webhooks. Laut CheckFile sparen Teams bis zu 93 % der Prüfzeit, bei etwa 0,30 € pro Akte mit 10 oder mehr Dokumenten. Die Einführung dauert 1 bis 3 Wochen.

CheckFile bedient Bankwesen und KYC, Versicherungen, Immobilien, Anwalts- und Steuerkanzleien, Notariate, Personalwesen, Ausrüstungsfinanzierung und weitere Bereiche, für Unternehmen mit mehr als 100 Akten pro Monat. Die Daten werden in Europa gehostet und verschlüsselt. Die Tarife reichen von Starter (100 Akten pro Monat) bis Enterprise (unbegrenzt). Ein kostenloser Pilot mit Ihren eigenen Dokumenten liefert Ergebnisse innerhalb von 48 Stunden.

• Signale für KI-Generierung und Deepfakes in eingereichten Dokumenten
• Strukturanalyse: Metadaten, Layout, Typografie, Retuschen
• Konsistenzprüfung über alle Dokumente einer Akte
• Abgleich mit amtlichen Registern
• Ergebnis pro Akte: konform, nicht konform oder prüfungsbedürftig
• Workflows, die jedes Ergebnis auslöst (CRM, Berichte, Nachfassaktionen)
• REST-API, Webhooks und native Konnektoren
• Hosting in Europa und Verschlüsselung

• KI-generierte oder bearbeitete Nachweisdokumente erkennen
• KYC- und Kontoeröffnungsakten im Bankwesen
• Mieter- und Immobilienakten
• Versicherungsschäden und Underwriting
• KYC und Due Diligence für Kanzleien und Notariate
• Onboarding-Unterlagen und Abschlüsse im Personalwesen
• Akten zur Ausrüstungsfinanzierung

• Salesforce
• HubSpot
• SAP
• Microsoft 365
• SharePoint
• Google Drive
• Slack
• Zapier
• Make
• Pipedrive
• Pennylane
• REST API

Von usedby auf Grundlage von checkfile.ai verfasst.