Apollo oder ZoomInfo zum Finden und Kontaktieren von Leads: Daten, CRM, Preise

Eine Aufgabe, zwei Kaufmodelle

Beide Werkzeuge dienen derselben Aufgabe: eine Liste von Zielkonten aufbauen, die richtigen Personen finden, Datensätze anreichern und ins CRM übergeben. Apollo versteht sich als Arbeitsumgebung für Prospecting, Outreach und Telefonie, mit Agenten, die Konten recherchieren und Listen erstellen. ZoomInfo versteht sich als Go-to-Market-Plattform auf Basis eigener B2B-Daten, Intent-Signale und KI-Agenten.

Der erste praktische Unterschied ist kaufmännisch. Apollo nennt Preise je Platz und einen Gratisplan. ZoomInfo beschreibt eine Preislogik ohne Betrag; ein Budgetvergleich beginnt daher mit einer Angebotsanfrage.

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Kontaktdaten und Filter: große Zahlen, kein gemeinsamer Maßstab

Die aktuelle Startseite von Apollo nennt über 240 Mio. Kontakte und 30 Mio. Konten, während der usedby-Eintrag noch 270 Mio. angibt. Die Startseite von Apollo erklärt die Abweichung nicht; betrachten Sie ihre Angabe als die aktuelle Herstellerangabe. ZoomInfo nennt über 500 Mio. Kontakte und 100 Mio. Unternehmen, teils von mehr als 300 Researchern geprüft. Das sind Herstellerangaben mit unterschiedlichen Definitionen. Sie sagen nicht, wie viele Ihrer Zielkontakte vorhanden und korrekt sind, erst recht nicht in Frankreich oder Europa.

Bei den Filtern beschreibt Apollo die Suche nach Rolle, Titel und Unternehmensmerkmalen. Die Preistabelle trennt Basisfilter im Gratisplan von erweiterten Filtern und Signalen in Bezahlplänen; die Intent-Themen steigen von 1 über 6 auf 12. ZoomInfo nennt Targeting nach Firmografie, Technografie und Intent, Account-Scoring und Organigramme. In der Preistabelle erscheinen Intent-Signale, Website-Besucher und Buying-Group-Filter erst ab Copilot Advanced, nicht in der Einstiegsstufe Professional.

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Anreicherung und CRM: Was ist wirklich nativ?

Apollo führt Waterfall-Anreicherung sowie CSV-, CRM- und API-Anreicherung in den Bezahlplänen auf. Die CRM-Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot und Pipedrive; Outreach und SalesLoft werden separat genannt, und die Startseite spricht von über 200 Integrationen. Anreicherung kostet Credits: eine E-Mail 1, eine Telefonnummer 8, angereicherte Daten 1 bis 8.

ZoomInfo gibt an, Kontakt- und Firmendatensätze im gesamten Tech-Stack zu bereinigen, nicht nur im CRM. Genannt sind native Anbindungen an Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 sowie über 120 weitere Tools. Der E-Mail-Export zu Outreach oder Salesloft steht ab Copilot Advanced. Beide Zahlen zählen Integrationen unterschiedlich: Prüfen Sie Ihr CRM namentlich und fragen Sie, welche Felder zurückgeschrieben werden.

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Preise: Plätze mit gemeinsamem Credit-Pool gegen Lizenzen und Exporte

Die Tabelle von Apollo zeigt Free für 0 $ mit 900 Credits je Platz und Jahr, Basic für 49 $ mit 30.000, Professional für 79 $ mit 48.000 und Organization für 119 $ mit 72.000 und mindestens drei Plätzen. Die Preise gelten je Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Credits werden gemeinsam genutzt, mit jedem Zyklus zurückgesetzt und nicht übertragen, und alle Plätze müssen im selben Plan sein. Bei 8 Credits je Telefonnummer verbraucht ein telefonlastiges Team seinen Pool schneller als eines, das nur E-Mails nutzt. Die FAQ erwähnt zudem einen Custom-Plan, der in der Tabelle fehlt; bestätigen Sie die genauen Stufen beim Abschluss.

ZoomInfo gibt an, der Preis hänge von Funktionen, Zahl der Lizenzen und Credit-Verbrauch ab; je exportiertem Profil wird ein Credit verbraucht, und Integrationen können einen Mindestkauf an Credits verlangen. Die FAQ der Startseite sagt jedoch, es gebe keine festen Platzstufen, während die Preisseite von Lizenzen spricht. Beide Seiten passen nicht zusammen: Lassen Sie sich im Angebot die geltende Einheit nennen. Ein Betrag wird nicht veröffentlicht.

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Was Kundenbeispiele zeigen und was nicht

Syncro, ein Anbieter von IT-Management-Software, hatte nur Inbound und keinen Datenanbieter. In einer ZoomInfo-Fallstudie beschreibt das Unternehmen, wie es mit GTM Studio Managed Service Provider findet, indem das Tool Unternehmenswebsites analysiert, wie es verlorene Deals mit Chorus-Transkripten neu anspricht und wie identifizierte Website-Besucher in Sequenzen gelangen. Syncro nennt 35 Kampagnen in wenigen Monaten und rund 400.000 $ Pipeline.

Snappy, eine Plattform für Firmengeschenke, berichtet, der Anteil früher Gespräche, die zu vom Vertrieb qualifizierten Opportunities werden, sei von etwa 30 % auf etwa 60 % gestiegen, und schildert eine Vertriebsmitarbeiterin, die über Copilot-Intent-Signale ein Zielkonto mit passenden Recherchethemen erkannte und noch in derselben Woche einen Termin erhielt. Vensure, durch fast 100 Zukäufe gewachsen, nutzt die Kerndaten von ZoomInfo, um verstreute Datensätze aus mehreren CRMs zu konsolidieren und anzureichern.

Apollo stellt seine Kunden auf den eigenen Seiten vor allem als Testimonials dar. Der SVP Sales von Claiton nennt eine Zustellrate von 72 % auf 94 % und 47 % mehr Termine; eine Account Executive von Lyon Bakery beschreibt die Suche nach großen Lebensmittelkonzernen nach Rolle und Titel. Unternehmen und Kennzahlen unterscheiden sich, ein direkter Vergleich ist das nicht.

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Was die Seiten offenlassen

Redaktionelle Empfehlung, keine Herstellerfunktion: Starten Sie beide Tests mit derselben Stichprobe Ihrer eigenen Zielkonten, darunter französische oder europäische, und vergleichen Sie, wie viele Kontakte geliefert werden, wie viele E-Mails zurückkommen und ob in Ihrem CRM Dubletten entstehen. Die Apollo-Testphase enthält 75 Credits; ZoomInfo bietet eine kostenlose Testphase, und die FAQ der Startseite beschreibt einen dauerhaft kostenlosen Lite-Plan. Holen Sie danach ein ZoomInfo-Angebot für Ihr erwartetes Exportvolumen ein und rechnen Sie Apollos Credits mit Ihrem Verhältnis aus E-Mails und Telefonnummern durch.

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