Des questions isolées au dossier réutilisable dans ChatGPT : chat, projet ou Work

La règle courte : chat, projet ou Work

Utilisez un chat simple pour une question autonome. Ouvrez un projet quand le travail va durer, produire plusieurs résultats ou dépendre des mêmes fichiers et sources. C'est la ligne de partage de la documentation d'OpenAI sur les projets. Passez à Work quand vous voulez que ChatGPT mène une tâche plus large jusqu'à un résultat que vous pouvez relire.

Ces choix ne s'excluent pas. Un projet réunit chats, fichiers et instructions, et une tâche Work peut produire la présentation ou l'analyse. La vraie question est : où vit le contexte durable ? Si vous recollez le même contexte dans un nouveau chat la semaine prochaine, il a sa place dans un projet.

Cet article porte sur l'assistant ChatGPT, y compris Chat et Work. Il ne couvre pas l'API, que les pages utilisées ici ne décrivent pas.

Sources : Projects (learn.chatgpt.com) · Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · Get started with work (learn.chatgpt.com)

Ce qu'un projet contient, et ce qu'il ne contient pas

Un projet ChatGPT regroupe des chats, des fichiers importés, des instructions et des sources connectées. Les instructions du projet s'appliquent à tous ses chats. Pour une note hebdomadaire, le public visé, le format et les règles de la maison sont écrits une fois, au lieu d'être retapés.

Une limite compte pour les équipes dont les fichiers sont sur des lecteurs partagés ou des ordinateurs portables : les projets ChatGPT ne donnent pas automatiquement un accès direct aux dossiers locaux. Dans l'application de bureau, un autre type de projet, le projet local, peut rattacher un ou plusieurs dossiers, que ChatGPT peut alors lire et modifier. Les projets distants ne prennent actuellement en charge qu'un seul dossier.

Épingler un projet ou un chat change seulement sa place dans la barre latérale. Cela n'ajoute aucun contexte et ne modifie pas ce que ChatGPT peut consulter.

Sources : Projects (learn.chatgpt.com)

Un travail récurrent, étape par étape

Prenons une note de synthèse hebdomadaire ou un comparatif d'options. Créez un projet par sujet. Ajoutez le matériel stable : le modèle, le guide de style, les documents sources, et des instructions précisant qui lit le résultat et sous quel format. Ouvrez ensuite un chat distinct par résultat, par exemple la note d'une semaine ou un comparatif. La documentation le recommande pour que chaque chat reste ciblé pendant que le projet organise l'ensemble.

Un fichier utile à une seule demande peut être joint directement au chat plutôt qu'au projet. Les plugins apportent du contexte et des actions depuis d'autres services, comme Google Drive ou Slack, et on en désigne un en tapant @ puis son nom. Leur disponibilité dépend de votre offre, des paramètres de l'espace de travail et du plugin.

Si la tâche se répète vraiment, Work propose des tâches planifiées et des compétences réutilisables. L'exemple d'OpenAI demande une trame de réunion actualisée chaque semaine à partir de Slack et de Drive, envoyée en brouillon avant tout partage. Les exécutions dans le cloud conviennent aux vérifications planifiées de sites, car l'ordinateur n'a pas besoin d'être allumé.

Sources : Projects (learn.chatgpt.com) · Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · Get started with work (learn.chatgpt.com)

Chat, Work ou Codex selon le résultat attendu

La documentation raisonne par résultat. Chat convient à une question, un brainstorming ou un court brouillon. Work convient à un résultat défini : présentation, tableur, rapport, plan. Codex sert aux tâches de développement, comme le débogage ou la revue d'une pull request. Work peut utiliser fichiers, plugins et outils approuvés, et s'arrête pour demander une information ou une validation.

Sur le web, Work s'exécute dans un cloud géré. Dans l'application de bureau, il peut aussi tourner en local, ce qui exige un environnement de bureau disponible. Work et Codex partagent les mêmes limites d'usage, et les tâches longues peuvent consommer plus de crédits : bornez donc la tâche. Les conseils d'OpenAI recommandent d'indiquer les sources à utiliser et le moment où s'arrêter pour relecture.

Sources : Get started with work (learn.chatgpt.com) · Use chatgpt (learn.chatgpt.com)

Relire avant de diffuser

OpenAI recommande de traiter le premier résultat comme un brouillon. Vérifiez chiffres, noms, dates et affirmations. Ouvrez les fichiers générés et inspectez chaque onglet, diapositive ou page. Assurez-vous que ChatGPT a utilisé les bonnes sources, les plus récentes. Vous pouvez aussi demander quelles sources et hypothèses il a retenues, ce qu'il n'a pas pu consulter, et exiger que toute lacune soit signalée clairement.

Des offres d'emploi montrent comment certains employeurs cadrent cette habitude. Un poste de rédaction chez Socure évoque l'usage de Deep Research de ChatGPT pour accélérer recherche et rédaction, en gardant la vérification humaine et la qualité éditoriale au centre. Une offre de responsable des opérations juridiques chez Datadog cite ChatGPT parmi les outils de l'équipe et attend un bon jugement sur l'usage de l'IA avec des données sensibles. Ce sont des signaux de recrutement, pas des résultats démontrés.

Sources : Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · F8038aea 368e 4128 beba c146d5a49d9d (jobs.ashbyhq.com) · 8189660 (careers.datadoghq.com)

Partage, données et points à confirmer

La documentation décrit le partage de fils Codex dans l'application de bureau sur macOS. Un instantané partagé est en lecture seule. Avec un compte personnel, toute personne disposant du lien peut l'ouvrir. Avec un compte d'espace de travail, seuls les membres authentifiés le peuvent, et un administrateur peut désactiver ces liens. Un instantané peut contenir des éléments sensibles, comme des chemins de fichiers : relisez-le avant l'envoi. Les liens se consultent et se révoquent dans les contrôles des données.

Les pages utilisées ici ne couvrent ni le fonctionnement du partage de projets en équipe, ni les règles de conservation ou d'entraînement des modèles : à confirmer pour votre offre. Les fonctions dépendent de l'offre, de la plateforme, de la région, du déploiement et des paramètres de l'espace de travail, et les administrateurs peuvent contrôler l'accès à Work, aux plugins et au navigateur.

La fiche usedby indique Free à 0 $, Go à 8 $, Plus à 20 $ et Pro à 100 $ par mois, relevés le 4 octobre 2026. Elle recense aussi 44 entreprises, dont neuf uniquement via des offres d'emploi. C'est un décompte dans une base, pas une part de marché.

Sources : Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · Chatgpt (usedby.ai)