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Apollo ou ZoomInfo para encontrar e contatar prospects: dados, CRM e preços

A Apollo publica preços por usuário e créditos; a ZoomInfo anuncia base maior e sinais de intenção, sem valores. O que as páginas dizem.

74empresas identificadas para Apollo

78empresas identificadas para ZoomInfo

Registro de comprovações públicas: 11 de nov. de 2026

Nossa leitura

A escolha depende de como você prefere comprar e do que precisa comprovar. A Apollo publica preços por usuário, plano gratuito e teste de 14 dias, então uma equipe pequena pode experimentá-la com pouco custo. A ZoomInfo anuncia uma base maior e reserva sinais de intenção e grupos de compra a níveis superiores, sem preço. As páginas dos dois fornecedores não resolvem a precisão nem a cobertura na França e na Europa; só um teste com as suas contas resolve.

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Apollo e ZoomInfo em cinco critérios comuns, conforme a página inicial e a de preços de cada fornecedor.

Apollo e ZoomInfo em cinco critérios comuns, conforme a página inicial e a de preços de cada fornecedor.
CritérioApolloZoomInfo
Dados de contatoApollo
240M+ contatos, 30M+ contas (declaração do fornecedor)

Ficha usedby: 270M+; diferença sem explicação

ZoomInfo
500M+ contatos, 100M+ empresas (declaração do fornecedor)

300+ pesquisadores verificam registros

Filtros de buscaApollo
Função, cargo, empresa; filtros avançados em planos pagos

Lista completa de filtros fora da página inicial

ZoomInfo
Firmográfico, tecnográfico, intenção; grupos de compra no Copilot

Intenção e grupos de compra a partir do Copilot Advanced

EnriquecimentoApollo
Waterfall, CSV, CRM e API em planos pagos

Créditos: e-mail 1, telefone 8, enriquecimento 1-8

ZoomInfo
Limpeza automática de registros em toda a pilha

Verificação humana declarada pelo fornecedor

Integração com CRMApollo
Salesforce, HubSpot, Pipedrive; 200+ integrações anunciadas

Outreach e SalesLoft citados à parte

ZoomInfo
Nativo com Salesforce, HubSpot, Dynamics 365; 120+ ferramentas

Regravação campo a campo a confirmar

PreçosApollo
US$ 0 a 119 por usuário ao mês, cobrado anualmente

Créditos compartilhados, zeram a cada ciclo

ZoomInfo
Licenças, funções e créditos; nenhum valor publicado

Menção a níveis de usuário diverge entre páginas

Fontes
  1. apollo.io
  2. zoominfo.com
  3. Pricing (apollo.io)
  4. Zoominfo (usedby.ai)

Uma mesma tarefa, duas formas de comprar

As duas ferramentas servem à mesma tarefa: montar uma lista de contas-alvo, achar as pessoas certas, enriquecer os registros e enviá-los ao CRM. A Apollo se apresenta como um espaço de prospecção, envio de mensagens e ligações, com agentes que pesquisam contas e montam listas. A ZoomInfo se apresenta como uma plataforma go-to-market baseada em seus dados B2B, sinais de intenção e agentes de IA.

A primeira diferença prática é comercial. A Apollo mostra preços por usuário e um plano gratuito. A ZoomInfo descreve uma lógica de preço sem nenhum valor, e comparar orçamentos exige pedir uma cotação.

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Dados de contato e filtros: números grandes sem medida comum

A página inicial atual da Apollo anuncia mais de 240 milhões de contatos e 30 milhões de contas, enquanto a ficha do usedby ainda diz 270 milhões. A página inicial da Apollo não explica a diferença; trate o número dela como a declaração vigente. A ZoomInfo anuncia mais de 500 milhões de contatos e 100 milhões de empresas, verificados em parte por mais de 300 pesquisadores. São declarações de fornecedor com definições diferentes. Elas não dizem quantos dos seus contatos-alvo estão presentes e corretos, muito menos na França ou na Europa.

Nos filtros, a Apollo descreve busca por função, cargo e características da empresa. A tabela de preços separa filtros básicos no plano gratuito de filtros avançados e sinais nos planos pagos, com temas de intenção subindo de 1 para 6 e 12 conforme o nível. A ZoomInfo cita segmentação firmográfica, tecnográfica e de intenção, pontuação de contas e organogramas. Na tabela dela, sinais de intenção, visitantes do site e filtros de grupos de compra aparecem a partir do Copilot Advanced, não no nível inicial Professional.

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Enriquecimento e CRM: conte o que é nativo

A Apollo lista enriquecimento em cascata (waterfall) e enriquecimento por CSV, CRM e API nos planos pagos. Suas integrações de CRM cobrem Salesforce, HubSpot e Pipedrive, com Outreach e SalesLoft citados à parte, e a página inicial anuncia mais de 200 integrações. O enriquecimento consome créditos: um e-mail custa 1, um telefone 8 e dados enriquecidos de 1 a 8.

A ZoomInfo diz limpar os registros de contatos e empresas em toda a pilha tecnológica, não só no CRM. Cita integração nativa com Salesforce, HubSpot e Microsoft Dynamics 365, além de mais de 120 ferramentas. A exportação de e-mails para Outreach ou Salesloft aparece a partir do Copilot Advanced. Os dois números contam integrações de modos diferentes: verifique o seu CRM pelo nome e pergunte quais campos são regravados.

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Preços: usuários e créditos compartilhados contra licenças e exportações

A tabela da Apollo mostra Free a US$ 0 com 900 créditos por usuário ao ano, Basic a US$ 49 com 30.000, Professional a US$ 79 com 48.000 e Organization a US$ 119 com 72.000 e mínimo de três usuários. Os preços são por usuário por mês, cobrados anualmente. Os créditos são compartilhados, zeram a cada ciclo e não acumulam, e todos os usuários precisam estar no mesmo plano. Com 8 créditos por telefone, uma equipe que liga muito esgota o pool mais rápido do que uma que só envia e-mails. O FAQ também menciona um plano Custom que a tabela não mostra: confirme os níveis exatos na contratação.

A ZoomInfo informa que o preço depende das funções, do número de licenças e do uso de créditos; consome-se um crédito por perfil exportado, e as integrações podem exigir uma compra mínima de créditos. Porém o FAQ da página inicial diz que ela não cobra por níveis fixos de usuário, enquanto a página de preços fala em licenças. As duas páginas não batem: peça que a cotação diga qual unidade vale. Nenhum valor é publicado.

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O que os clientes mostram e o que não mostram

A Syncro, empresa de software de gestão de TI, só tinha captação inbound e nenhum fornecedor de dados. Em um estudo de caso da ZoomInfo, ela descreve o uso do GTM Studio para achar provedores de serviços gerenciados fazendo a ferramenta analisar os sites das empresas, para reabordar negócios perdidos com transcrições do Chorus e para levar visitantes identificados do site a sequências. A Syncro relata 35 campanhas em alguns meses e cerca de US$ 400 mil em pipeline.

A Snappy, plataforma de presentes corporativos, relata que a proporção de conversas iniciais que viram oportunidades qualificadas pelas vendas subiu de cerca de 30% para cerca de 60%, e descreve uma representante que, pelos sinais de intenção do Copilot, viu uma conta-alvo pesquisando temas relevantes e marcou reunião na mesma semana. A Vensure, formada por quase 100 aquisições, usa os dados centrais da ZoomInfo para consolidar e enriquecer registros espalhados em vários CRMs.

As páginas da Apollo apresentam seus clientes principalmente como depoimentos. O SVP de vendas da Claiton relata entregabilidade de 72% para 94% e 47% mais reuniões; uma executiva de contas da Lyon Bakery descreve a busca por grandes empresas de alimentos por função e cargo. São empresas e métricas diferentes, não uma comparação direta.

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Resolver o que as páginas não dizem

Recomendação editorial, não função de fornecedor: faça os dois testes com a mesma amostra das suas próprias contas-alvo, incluindo contas francesas ou europeias, e compare quantos contatos voltam, quantos e-mails rejeitam e se surgem registros duplicados no seu CRM. O teste da Apollo inclui 75 créditos; a ZoomInfo oferece teste gratuito, e o FAQ da página inicial descreve um plano Lite gratuito de forma permanente. Depois peça à ZoomInfo uma cotação para o seu volume previsto de exportações e simule os créditos da Apollo conforme a sua proporção de e-mails e telefones.

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Método e limites

2026-11-11

Este instantâneo datado conta empresas distintas com evidências públicas de clientes. CONFIRMED indica um estudo de caso, uma citação nominal ou uma fonte de imprensa; DECLARED, uma declaração da própria empresa; OBSERVED, uma lista de clientes do fornecedor; SIGNAL, um anúncio de vaga. Os quatro níveis contam, com solidez diferente. Linhas removidas ou sem nível ficam de fora. Os exemplos são uma seleção limitada, verificada nos últimos 90 dias. Os dados do fornecedor vêm de fontes verificadas nos últimos 60 dias. A cobertura é desigual, e a ausência de evidências significa que o dado é desconhecido. Estes números não medem participação de mercado nem desempenho; datas de captura não são datas de adoção.

Empresas citadas, ferramenta por ferramenta

Registro de comprovações públicas: 11 de nov. de 2026

Logos das empresas citadas em nossas fontes públicas, as provas mais fortes primeiro.

Empresas identificadas pelo usedby

FerramentaEstudos de caso, depoimentos, imprensaDeclaradasListas do fornecedorAnúncios de vagaTotal
Apollo0173074
ZoomInfo15252978
Empresas distintas por ferramenta e nível de prova, em 11 de nov. de 2026. Fonte: usedby, fontes públicas.
Ver os exemplos documentados

Este instantâneo descreve nossa cobertura, não a participação de mercado nem a qualidade das ferramentas. A falta de evidências não significa que a ferramenta não seja usada. As datas registram nossas verificações, não o início da adoção.

Fontes

  1. apollo.io
  2. Apolloapollo.io
  3. zoominfo.com
  4. usedby · ZoomInfousedby.ai
  5. usedby · Apollousedby.ai
  6. Syncro · ZoomInfozoominfo.com
  7. Snappy · ZoomInfozoominfo.com
  8. Vensure Employer Solutions · ZoomInfozoominfo.com
  9. Apolloapollo.io
  10. ZoomInfozoominfo.com