Unsere Einordnung
Beginnen Sie mit Granola, wenn Teilnehmende keinen Bot sehen sollen und jede Person ihre Notizen selbst verwaltet. Beginnen Sie mit Read AI, wenn Sie ein gemeinsames Archiv wollen, das Meetings, E-Mails und CRM durchsuchbar macht, und ein sichtbarer Agent akzeptabel ist. Die Trainingsvorgabe kann entscheiden: Bei Read AI standardmäßig aus, bei Granola mit Widerspruchsmöglichkeit an.
Welches Tool passt zu Ihnen?
- Kein Bot im Call
Granola zuerst: Es transkribiert den Ton Ihres Computers, ohne dass jemand beitritt, und Notizen bleiben privat, bis Sie sie teilen. Sie starten es bei jedem Meeting manuell.
www.granola.ai · www.granola.ai - Meetings, E-Mails und CRM durchsuchen
Read AI zuerst: Es beantwortet Fragen zu vergangenen Meetings mit Quellenangaben, und SmartPM nutzt es über Meetings, Gmail und HubSpot. Der Agent ist sichtbar und braucht die Zustimmung des Hosts.
www.read.ai · www.read.ai - Salesforce im kleinen Tarif
Read AI zählt Salesforce zu den Integrationen im Tarif Pro, 15 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei Granola gehört Salesforce zu Enterprise für 35 USD.
www.read.ai · www.granola.ai - Modelltraining standardmäßig aus
Read AI gibt an, dass die Modellverbesserung standardmäßig aus ist. Granola trainiert mit anonymisierten Daten, jede Person kann widersprechen; nur Enterprise hat das Training standardmäßig aus.
trust.read.ai · www.granola.ai
Granola und Read AI nach denselben fünf Kriterien, laut den Seiten der Anbieter und ihren Kundenfallstudien.
| Kriterium | Granola | Read AI |
|---|---|---|
| Erfassungsmodus | Granola Computer-Ton, kein Bot; manueller Start Mobile App für Präsenztermine | Read AI Agent tritt bei, kündigt sich an, Host stimmt zu Startseite: Teilnahme ist optional |
GranolaTranskribiert Mikrofon und Meeting-Ton auf Ihrem Computer, ohne Bot. Es tritt nicht automatisch bei und nimmt nicht automatisch auf: Sie starten es bei jedem Meeting.[1] [2] Read AIEin Agent tritt dem Call bei, kündigt sich zu Beginn an und braucht die Zustimmung des Hosts. Teilnehmende können widersprechen, dann werden die Daten dieses Meetings gelöscht. Free: 5 Meetings pro Monat, höchstens 1 Stunde.[3] [4] [5] | ||
| Notizen teilen | Granola Standardmäßig privat; geteilte Ordner in allen Tarifen | Read AI Rollenbasierte Rechte; geteilte Ordner Standards der Berichtsinhaber hier nicht bestätigt |
GranolaNotizen sind privat, bis Sie sie teilen. Geteilte Ordner und die Slack-Integration sind schon im kostenlosen Basic enthalten; workspaceweite Freigabe-Einstellungen gibt es nur in Enterprise.[6] [1] Read AIBerichte nutzen rollenbasierte Berechtigungen, sodass nur ausgewählte Personen sie sehen. Candlefish ordnet Meetings in geteilten Ordnern nach Projekt und Team.[4] [7] | ||
| Suche | Granola Chat über Notizen; Basic auf 30 Tage begrenzt | Read AI Ask Read mit Quellen; Suche in Free gelistet |
GranolaDer Chat fragt Meetings und Ordner ab. Basic hält 30 Tage Verlauf und nur automatische Modellwahl; Business und Enterprise bieten unbegrenzten Verlauf.[6] [8] Read AIVergangene Meetings lassen sich abfragen, die Antworten sind belegt. SmartPM durchsucht Meetings, Gmail-Threads und HubSpot-Aktivitäten eines Kontos. Der Free-Tarif nennt unbegrenzte Unternehmenssuche.[3] [9] [5] | ||
| Integrationen | Granola Notion, HubSpot, Zapier ab 14 USD; Salesforce 35 USD | Read AI Notion, Salesforce, HubSpot ab Pro, 15 USD jährlich Pro-Preis pro Nutzer, jährlich abgerechnet |
GranolaBusiness ergänzt Notion, Zapier, HubSpot, Attio, Affinity, API und MCP. Salesforce steht als erweiterte Integration in Enterprise. Slack ist in allen Tarifen enthalten.[6] [1] Read AIPro ergänzt Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier und Webhooks. Read AI gibt es auch als Claude-Connector, ChatGPT-App und MCP-Server.[5] [3] | ||
| Datenschutz und Training | Granola Training mit anonymisierten Daten; Widerspruch; Enterprise aus Audio nicht gespeichert; Transkript bei AWS in den USA | Read AI Training standardmäßig aus; Aufbewahrungsdauer offen Eigene Aufbewahrungsrichtlinie: Enterprise+ |
GranolaGranola trainiert mit anonymisierten Daten, sofern die Person nicht widerspricht; in Enterprise ist es standardmäßig aus. Dritte dürfen nicht mit Ihren Daten trainieren. Ein DPA ist verfügbar.[2] [6] Read AIModelltraining mit Ihren Daten ist standardmäßig aus. Ein DPA ist verfügbar. Die Datenschutzseite nennt keine Aufbewahrungsdauer; eine eigene Aufbewahrungsrichtlinie steht unter Enterprise+.[10] [4] [5] | ||
Quellen
Ausgangspunkt: Was Ihr Team im Call akzeptiert
Wählen Sie Granola, wenn Teilnehmende keinen Bot sehen sollen und jede Person ihre Notizen selbst besitzt. Wählen Sie Read AI, wenn Sie ein gemeinsames Archiv über Meetings, E-Mails und CRM wollen und Ihr Team einen sichtbaren Agenten akzeptiert. Beide liefern Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben; der eigentliche Unterschied liegt darin, wie erfasst wird und wer kontrolliert, was gespeichert wird.
Die Datenschutzvorgaben weisen in dieselbe Richtung. Read AI gibt an, dass die Modellverbesserung ohne Ihre Zustimmung aus bleibt. Granola trainiert nach eigener Angabe mit anonymisierten Daten und lässt jede Person in den Einstellungen widersprechen; nur bei Enterprise-Nutzern ist das Training standardmäßig aus. Wenn Ihre Rechtsabteilung auf diese Vorgabe Wert legt, kann sie die Wahl entscheiden, bevor es eine Funktion tut.
Erfassung: Computer-Ton oder Agent im Call
Granola startet nur, wenn Sie es starten. Es liest Ihr Mikrofon und den Meeting-Ton Ihres Computers, sodass Zoom, Meet und Teams ohne zusätzliche Teilnehmer funktionieren; die mobile App deckt Präsenztermine ab. Der Anbieter gibt an, kein Audio zu speichern: Die Transkription läuft live unter macOS und Windows oder auf dem Handy aus kurz zwischengespeichertem Audio, gespeichert werden nur Transkript und Ihre Notizen.
Die Fallstudie von Zapier zeigt, warum das zählt. Das Designteam hatte Tools getestet, die als externe Teilnehmer beitraten, und empfand sie als aufdringlich. Mit Granola öffnet eine Desktop-Benachrichtigung Zoom und das Notizfeld zugleich, und die Teilnehmenden erhalten einen automatischen Hinweis und stimmen zu, bevor die Aufnahme läuft. Vanta beschreibt einen ähnlichen Aufnahmehinweis, der nach dem Wechsel zu Enterprise aktiviert wurde.
Read AI funktioniert umgekehrt. Laut Datenschutzseite kündigt sich der Agent zu Beginn an und braucht die Zustimmung des Hosts; widerspricht ein Teilnehmender, werden die Daten dieses Meetings sofort und endgültig gelöscht. Die Startseite nennt Apps für Windows, macOS, Android und iPhone sowie eine Chrome-Erweiterung und sagt, die Teilnahme sei optional, weil der Agent das Meeting zusammenfasst. Der Free-Tarif begrenzt Meetings auf eine Stunde und fünf pro Monat.
Teilen und Suchen: private Notizen oder gemeinsames Archiv
Granola-Notizen sind privat, bis Sie sie teilen, und geteilte Ordner gibt es schon im kostenlosen Basic. Brex zeigt das Muster: Zusammenfassungen landen automatisch in Slack-Kanälen, geteilte Ordner halten vergangene Meetings, und der Chat durchsucht einen Ordner. Brex startete mit einem Business-Test und war binnen Wochen auf Enterprise live. Die SVP Post Sales von Vanta legte 12 Roundtables in einem Ordner ab und fragte den Chat nach den wichtigsten Customer-Success-Themen.
Beachten Sie die Tarifgrenzen. In Basic beträgt der Verlauf 30 Tage, und der Chat über mehrere Meetings nutzt nur die automatische Modellwahl; Business und Enterprise bieten unbegrenzten Verlauf.
Read AI ist auf das gemeinsame Archiv ausgelegt. Candlefish, ein Unternehmen, das etablierte Firmen erwirbt und führt, gibt neuen Mitarbeitenden Zugriff auf geteilte Ordner vergangener Meetings und setzt statt wiederholter Einarbeitungstermine auf die Unternehmenssuche. Das Customer-Success-Team von SmartPM durchsucht mit Ask Read Meetings, Gmail-Threads und HubSpot-Aktivitäten eines Kontos und pflegt Prompt-Vorlagen je Meeting-Typ. Candlefish meldet eine 40 % schnellere Einarbeitung, SmartPM 70 % weniger Verwaltungsaufwand nach Meetings. Das sind vom Anbieter veröffentlichte Zahlen aus verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Kennzahlen, kein Benchmark.
Integrationen und Tarife
Der Business-Tarif von Granola, 14 USD pro Nutzer und Monat, ergänzt Notion, Zapier, HubSpot, Attio, Affinity, API und MCP. Salesforce steckt in Enterprise für 35 USD, zusammen mit SSO und Admin-Kontrollen. Die Startseite stellt einen MCP-Connector vor, mit dem KI-Apps Ihre Meeting-Notizen nutzen.
Der Pro-Tarif von Read AI, 15 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, enthält Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier und Webhooks. Enterprise+ für 29,75 USD verlangt mindestens fünf Lizenzen und ergänzt HIPAA, SAML und SCIM, Domain Capture und eine eigene Aufbewahrungsrichtlinie. Read AI gibt es außerdem als Claude-Connector, ChatGPT-App und MCP-Server.
Praktisch heißt das: Ein Vertriebsteam, das Salesforce mit kleinem Budget braucht, kommt mit Read AI früher dorthin; wer in Notion, Attio oder Affinity arbeitet, findet diese in Granola Business. Redaktionelle Empfehlung, keine Anbieterfunktion: Testen Sie beide zwei Wochen an einem wiederkehrenden Kundentermin und prüfen Sie, wo die Aufgaben landen.
Datenschutz jenseits des Trainings
Granola speichert Transkripte in einer in den USA gehosteten AWS-Umgebung, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung, und beschreibt ein SOC-2-Type-2-Audit. Ein DPA gibt es auf Anfrage. Aufbewahrung und automatische Löschung stellen Nutzer einzeln ein, in Enterprise gilt eine Admin-Richtlinie für den ganzen Workspace.
Read AI beschreibt AES-256-Verschlüsselung, ein jährliches SOC-2-Type-II-Audit, auf Anfrage ein HIPAA-BAA sowie ein DPA mit Standardvertragsklauseln. Das Trust Center nennt AWS in den USA, EU und Kanada auf Anfrage. Eine eigene Aufbewahrungsrichtlinie setzt Enterprise+ voraus.
Grenzen dieses Vergleichs
Kundenlisten messen keine Qualität. Brex, Vanta und Zapier sind per Fallstudie CONFIRMED, alle mit Enterprise-Rollouts und Zahlen, die Anbieter und Kunden veröffentlicht haben. Die genannten Read-AI-Kunden sind OBSERVED auf den eigenen Seiten des Anbieters, und kein Unternehmen steht auf beiden Listen. Die Datenschutzseite von Read AI nennt keine Aufbewahrungsdauer, und die Antwort des Trust Centers dazu war nicht lesbar; fragen Sie direkt nach, wenn Aufbewahrung eine Anforderung ist.
Der organisationsweite Hinweis, dass Granola genutzt wird, ist auf der Preisseite als Pilot markiert und nur in Enterprise vom Admin erzwingbar; in den anderen Tarifen gilt die Einstellung pro Nutzer.
Methodik und Grenzen
2026-10-24
Diese datierte Momentaufnahme zählt die einzelnen Unternehmen mit öffentlichen Kundennachweisen. CONFIRMED steht für eine Fallstudie, ein namentliches Zitat oder eine Pressequelle, DECLARED für eine Angabe des Unternehmens selbst, OBSERVED für eine Kundenliste des Anbieters und SIGNAL für eine Stellenanzeige. Alle vier Stufen zählen, ihre Aussagekraft ist aber unterschiedlich. Entfernte Einträge und Einträge ohne Stufe sind ausgeschlossen. Die Beispiele sind eine begrenzte Auswahl, die in den letzten 90 Tagen geprüft wurde. Die Angaben der Anbieter stammen aus Quellen, die in den letzten 60 Tagen geprüft wurden. Die Abdeckung ist ungleichmäßig, und wo Belege fehlen, ist der Stand unbekannt. Diese Zahlen messen weder Marktanteile noch die Leistung eines Produkts. Erfassungsdaten sind keine Einführungsdaten.
