De preguntas aisladas a un proyecto reutilizable en ChatGPT: chat, proyecto o Work

La regla corta: chat, proyecto o Work

Use un chat simple para una pregunta autónoma. Abra un proyecto cuando el trabajo vaya a continuar, produzca más de un resultado o dependa de los mismos archivos y fuentes. Esa es la línea divisoria de la documentación de OpenAI sobre proyectos. Pase a Work cuando quiera que ChatGPT lleve una tarea más grande hasta un resultado que usted pueda revisar.

Las opciones no se excluyen. Un proyecto reúne chats, archivos e instrucciones, y una tarea de Work puede producir la presentación o el análisis. La pregunta es dónde vive el contexto duradero. Si la semana próxima volvería a pegar el mismo contexto en un chat nuevo, ese contexto pertenece a un proyecto.

Este artículo trata del asistente ChatGPT, incluidos Chat y Work. No cubre la API, que las páginas utilizadas aquí no describen.

Fuentes: Projects (learn.chatgpt.com) · Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · Get started with work (learn.chatgpt.com)

Qué guarda un proyecto y qué no

Un proyecto de ChatGPT agrupa chats, archivos subidos, instrucciones y fuentes conectadas. Las instrucciones del proyecto se aplican a todos sus chats. Para un informe semanal, el público, el formato y las reglas de la casa se escriben una vez en lugar de repetirse.

Hay un límite importante para equipos con archivos en unidades compartidas o portátiles: los proyectos de ChatGPT no dan acceso directo a carpetas locales de forma automática. En la aplicación de escritorio, otro tipo de proyecto, el proyecto local, puede vincular una o varias carpetas, y ChatGPT puede leer y modificar los archivos de ellas. Los proyectos remotos admiten por ahora una sola carpeta.

Fijar un proyecto o un chat solo cambia su posición en la barra lateral. No añade contexto ni cambia a qué puede acceder ChatGPT.

Fuentes: Projects (learn.chatgpt.com)

Un trabajo recurrente, paso a paso

Pensemos en una nota de síntesis semanal o en una comparación de opciones. Cree un proyecto por tema. Añada el material estable: la plantilla, la guía de estilo, los documentos fuente e instrucciones que indiquen quién leerá el resultado y en qué formato. Después abra un chat distinto por cada resultado, por ejemplo la nota de una semana o una comparación. La documentación lo recomienda para que cada chat se mantenga centrado mientras el proyecto organiza el conjunto.

Un archivo que solo sirve para una petición puede adjuntarse directamente al chat en lugar de al proyecto. Los plugins aportan contexto y acciones de otros servicios, como Google Drive o Slack, y se señalan escribiendo @ y su nombre. Su disponibilidad depende del plan, de la configuración del espacio de trabajo y del propio plugin.

Si la tarea se repite de verdad, Work ofrece tareas programadas y habilidades reutilizables. El ejemplo de OpenAI pide una agenda semanal actualizada a partir de Slack y Drive, enviada como borrador antes de compartir nada. Las ejecuciones en la nube encajan en revisiones programadas de sitios web, porque el ordenador no necesita estar encendido.

Fuentes: Projects (learn.chatgpt.com) · Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · Get started with work (learn.chatgpt.com)

Chat, Work o Codex según el resultado

La documentación plantea la elección por resultado. Chat sirve para una pregunta, una lluvia de ideas o un borrador corto. Work sirve para un resultado definido: presentación, hoja de cálculo, informe o plan. Codex sirve para tareas de desarrollo, como depurar o revisar una pull request. Work puede usar archivos, plugins y herramientas aprobadas, y se detiene para pedir información o aprobación.

En la web, Work se ejecuta en una nube gestionada. En la aplicación de escritorio también puede ejecutarse en local, lo que exige un entorno de escritorio disponible. Work y Codex comparten límites de uso, y las tareas largas pueden consumir más créditos, así que conviene acotar la tarea. La guía de OpenAI sugiere indicar las fuentes y el momento de detenerse para revisión.

Fuentes: Get started with work (learn.chatgpt.com) · Use chatgpt (learn.chatgpt.com)

Revisar antes de difundir

OpenAI aconseja tratar el primer resultado como un borrador. Verifique cifras, nombres, fechas y afirmaciones. Abra los archivos generados e inspeccione cada pestaña, diapositiva o página. Confirme que ChatGPT usó las fuentes correctas y más actuales. También puede preguntarle qué fuentes e hipótesis empleó y a qué no pudo acceder, y pedirle que declare con claridad cualquier laguna.

Algunas ofertas de empleo muestran cómo ciertos empleadores enmarcan este hábito. Un puesto de redacción en Socure menciona el uso de Deep Research de ChatGPT para acelerar la investigación y la redacción, manteniendo la verificación humana y la calidad editorial en el centro. Una oferta de operaciones legales en Datadog incluye ChatGPT entre las herramientas del equipo y pide buen criterio al usar IA con datos sensibles. Son señales de contratación, no resultados demostrados.

Fuentes: Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · F8038aea 368e 4128 beba c146d5a49d9d (jobs.ashbyhq.com) · 8189660 (careers.datadoghq.com)

Compartir, datos y puntos por confirmar

La documentación describe cómo compartir hilos de Codex en la aplicación de escritorio para macOS. Una instantánea compartida es de solo lectura. Con una cuenta personal, cualquiera que tenga el enlace puede abrirla. Con una cuenta de espacio de trabajo, solo pueden hacerlo los miembros autenticados, y un administrador puede desactivar esos enlaces. La instantánea puede contener datos sensibles, como rutas de archivos: revísela antes de enviarla. Los enlaces se consultan y se revocan en los controles de datos.

Las páginas utilizadas aquí no cubren cómo funciona compartir proyectos en equipo ni las reglas de conservación o de entrenamiento de modelos: conviene confirmarlas para su plan. Las funciones dependen del plan, la plataforma, la región, el despliegue y la configuración del espacio de trabajo, y los administradores pueden controlar el acceso a Work, plugins y navegador.

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Fuentes: Use chatgpt (learn.chatgpt.com) · Chatgpt (usedby.ai)