Traducir en equipo con DeepL: glosarios, reglas de estilo, archivos y revisión humana

La necesidad: rapidez sin perder términos ni tono

Un equipo que traduce con regularidad tiene dos problemas. El primero es la rapidez. El segundo es la coherencia: el mismo término de producto, el mismo nivel de formalidad, la misma redacción en cada documento. DeepL se describe como una plataforma de traducción de textos y documentos, un asistente de escritura, traducción de voz en tiempo real y una API, con glosarios y memoria de traducción para mantener la terminología coherente.

Este artículo sigue un único recorrido: definir los términos, traducir textos y archivos, pedir una revisión a una persona y compartir. También muestra qué depende del plan. La página de precios de DeepL indica límites muy distintos entre Individual, Team, Business y Enterprise, así que el plan adecuado depende de cómo trabaje el equipo.

Fuentes: deepl.com · Deepl (usedby.ai) · Pro (deepl.com)

Tres usos distintos: Translator, Write y Voice

El sitio de DeepL presenta productos separados. Translator gestiona textos escritos y archivos. Write ayuda a mejorar la redacción profesional, con adaptaciones de estilo y tono. Voice ofrece traducción de voz en tiempo real para reuniones virtuales o conversaciones presenciales. Resuelven problemas distintos, así que conviene decidir cuál necesita el equipo antes de comparar planes.

En la página de precios, Write Pro es un complemento de 7,49 $ por usuario al mes, facturado anualmente, para Individual y Team. Aparece como incluido en Business. La página menciona además 30 minutos de DeepL Voice por usuario al mes, de modo que la voz es limitada en los planes tal como se listan. Translation Flow aparece como complemento nuevo para Business y Enterprise, pero la página no lo explica; hay que preguntar qué cubre.

SOMPO Holdings muestra por qué importa esta separación. En el caso publicado por DeepL, el grupo adoptó DeepL Pro para traducir y DeepL Write para redactar y revisar en inglés. En su prueba de concepto, con unos 70 participantes internos, las opiniones sobre Write variaron según la frecuencia con que se escribía en inglés. Aun así lo introdujo, previendo más redacción en inglés.

Fuentes: deepl.com · Deepl (usedby.ai) · Pro (deepl.com) · Sompo holdings (deepl.com)

Terminología: glosarios, reglas de estilo y memoria de traducción

Aquí es donde más pesan los límites de cada plan. Según la página de precios, la versión gratuita e Individual incluyen un glosario con 5 entradas por par de idiomas. Team incluye 5 glosarios y 1.000 entradas por par de idiomas, además de 5 listas de reglas de estilo compartidas. Business y Enterprise muestran glosarios y entradas ilimitados, 20 listas de reglas de estilo compartidas en Business y memoria de traducción. Varios de estos elementos están sujetos a una política de uso razonable.

En la práctica, un glosario fija cómo se traducen términos concretos, como nombres de producto o expresiones jurídicas. Las reglas de estilo orientan cómo se escribe. La memoria de traducción reutiliza segmentos ya aprobados. Un equipo con un vocabulario pequeño y estable puede bastar con Team. Uno que mantiene una base terminológica grande en varios pares de idiomas llegará pronto a los límites de glosario.

SyncWords, proveedor de subtitulado en directo, cuenta en su caso que usa la función de glosario de DeepL para mantener la terminología coherente en emisiones corporativas, jurídicas y técnicas, y la considera decisiva para contenidos especializados. Es el relato publicado por el proveedor sobre un despliegue, no una prueba de la eficacia de los glosarios con sus contenidos.

Fuentes: Pro (deepl.com) · deepl.com · Syncwords (deepl.com)

Documentos y formatos: archivos, cuotas y una herramienta CAT existente

Para documentos, la página de precios indica las traducciones de archivos por usuario y mes: 1 en la versión gratuita, 3 en Individual, 20 en Team, 100 en Business y volúmenes personalizados en Enterprise. El tamaño máximo es de 5 MB en la versión gratuita, 30 MB en Individual y Team, y 100 MB en Business y Enterprise. La traducción masiva de archivos figura desde Team. La ficha de Usedby cita los formatos PDF, Word, Excel y PowerPoint.

XXXLutz, minorista de muebles, ofrece un ejemplo de flujo. Su equipo de traducción gestiona las solicitudes en Trados Studio, así que cualquier herramienta nueva debía encajar en ese entorno. Según el caso de DeepL, el equipo añadió el complemento de DeepL a Trados Studio, que combina la memoria de traducción existente con nuevas sugerencias. La formulación hallada tras investigar se añade a la base terminológica de la empresa y no hay que buscarla de nuevo.

El mismo relato indica que personas ajenas al equipo de traducción también usan DeepL para descripciones de producto, correos y comunicación interna. La lección es práctica: traductores y usuarios ocasionales necesitan configuraciones distintas, y la pregunta clave es dónde se conecta la herramienta con el trabajo que ya existe. El caso no aporta ninguna cifra de velocidad, solo la impresión del equipo de trabajar más rápido.

Fuentes: Pro (deepl.com) · deepl.com · Xxx lutz (deepl.com)

Revisión y uso compartido: dónde debe seguir habiendo una persona

Las fuentes consultadas describen DeepL como una herramienta que propone traducciones; no la presentan como sustituta de la revisión. Recomendación editorial: mantenga una comprobación humana en textos jurídicos, contenidos regulados, páginas públicas y todo caso en que un término erróneo tenga coste. El responsable de traducciones de XXXLutz afirma que DeepL da más seguridad al traducir a un idioma que no es el materno; es una ayuda para quien revisa, no una garantía.

La situación previa de SOMPO muestra el coste de un resultado deficiente. Su herramienta anterior producía errores y frases poco naturales, así que un miembro de la secretaría pedía una y otra vez a un superior con buen nivel de inglés que revisara los documentos del consejo. Tras adoptar DeepL, SOMPO indica que los directivos traducen ahora muchos documentos por sí mismos y que integró DeepL en su chat interno para traducir mensajes al inglés.

Para compartir y administrar, la página de precios enumera listas de reglas de estilo compartidas desde Team, administración de equipo a partir de 2 usuarios, análisis e informes, e inicio de sesión único a partir de 50 usuarios en Team y Business. Business añade aprovisionamiento de usuarios (SCIM) y captura de dominio.

Fuentes: Xxx lutz (deepl.com) · Sompo holdings (deepl.com) · Pro (deepl.com)

Confidencialidad, integración y preguntas abiertas

La página de precios indica que no se entrena con los datos en el plan Individual, y sus filas de seguridad nombran además cumplimiento SOC 2 Tipo 2, certificación ISO 27001, cifrado TLS y, en Enterprise, uso de clave propia. Confirme cuáles se aplican al plan que contrataría. SOMPO indica que evaluó las herramientas con más de 50 criterios y que el hecho de que los datos introducidos no se usen para entrenar fue decisivo.

En cuanto a integración, la ficha de Usedby cita Microsoft 365, Google Workspace, navegadores y Zendesk, y DeepL ofrece también una API. Spindox usó la API para traducir el chat y los contenidos estáticos de una plataforma de incidencias de un cliente. Se indica una prueba gratuita de 30 días para Individual y Team, una forma barata de probar su propio glosario y sus archivos.

Puntos que aclarar con el proveedor: cómo se mantiene la calidad en sus pares de idiomas, cómo se comportan los glosarios con sus contenidos y qué cubren exactamente Voice y Translation Flow. Las fuentes consultadas no resuelven estos puntos.

Fuentes: Pro (deepl.com) · Sompo holdings (deepl.com) · deepl.com · Spindox (deepl.com)