Unsere Einordnung
Beginnen Sie mit Read AI, wenn Sie Gesagtes und zugewiesene Aufgaben über Meetings, E-Mail und CRM hinweg wiederfinden wollen. Testen Sie eine wiederkehrende Meetingreihe im kostenlosen Tarif und wechseln Sie zu Pro, wenn Sie Notion, Salesforce oder HubSpot brauchen. Enterprise+ wählen Sie nur für Aufbewahrungssteuerung und SSO.
Womit Sie beginnen
Betrachten Sie Read AI als Suchschicht über Ihre Meetings. Das Tool tritt Videocalls bei, erstellt Transkripte, Zusammenfassungen und Aufgaben und lässt Sie vergangene Meetings mit zitierten Antworten abfragen. Daran sollten Sie es messen: Findet jemand, der den Call verpasst hat, was gesagt wurde und wer die Aufgabe übernommen hat?
Ein sinnvoller erster Test, hier als redaktioneller Vorschlag und nicht als Funktion des Anbieters: Nehmen Sie eine wiederkehrende Meetingreihe, lassen Sie Read AI sie im kostenlosen Tarif begleiten und stellen Sie Ask Read drei Fragen, deren Antwort Sie bereits kennen. Prüfen Sie dann, ob die zitierten Quellen jede Antwort stützen.
Was Read AI erfasst
Read AI arbeitet mit Google Meet, Zoom und Microsoft Teams und liefert Zusammenfassungen, Aufgaben und Highlights. Außerhalb von Videocalls gibt es eine mobile App für Gespräche vor Ort, Desktop-Apps, eine Chrome-Erweiterung und einen Modus, in dem der Agent ein Meeting zusammenfasst, an dem Sie nicht teilnehmen.
Die Erfassung hängt vom Tarif ab. Der kostenlose Tarif umfasst 5 Transkripte pro Monat und Meetings bis zu einer Stunde. Pro und Enterprise bieten unbegrenzte Transkripte und vier Stunden, Enterprise+ acht Stunden. Ein langer Workshop oder ein ganztägiger Review passt nicht in den kostenlosen Tarif.
Antworten finden mit Ask Read
Ask Read antwortet auf Basis von Meetings, E-Mails und Nachrichten. Read AI beschreibt die Nutzung so: fragen, was entschieden wurde, wer dafür zuständig ist und was offen bleibt, jeweils mit Quellenangaben. Was Mitglieder teilen, wird zu durchsuchbarem Kontext für das ganze Team.
Die Preistabelle nennt unbegrenzte Unternehmenssuche schon im kostenlosen Tarif, doch dieser transkribiert nur 5 Meetings im Monat; der durchsuchbare Verlauf bleibt daher dünn, bis Sie zahlen oder mehr teilen. Auf der Startseite kündigt Read AI außerdem einen Claude-Connector, eine ChatGPT-App und einen MCP-Server an.
Teilen und angebundene Tools
Aufgaben lassen sich an die Tools weiterleiten, die ein Team ohnehin nutzt. Der Katalog nennt Google Calendar, Outlook 365, Slack, Microsoft Teams, Zoom, HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence, Jira, Notion und Zapier.
Die Integrationen sind gestaffelt. Der kostenlose Tarif enthält Basisintegrationen. Pro, 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, ergänzt Premium-Integrationen: Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier und Webhooks. Audio- und Videowiedergabe beginnen bei Enterprise, 22,50 US-Dollar bei gleicher Abrechnung.
Zwei Teams, die auf Suche setzen
Candlefish, ein Unternehmen mit Dauerkapital, das etablierte Firmen erwirbt und verbessert, sortiert Meetings in geteilte Ordner nach Projekt und Team. Neue Mitarbeitende erhalten Zugriff und suchen mit der Unternehmenssuche selbst nach Themen und Entscheidungen. Read AI berichtet von 25 % schnellerer Projektdurchlaufzeit, rund 40 % schnellerem Onboarding und 30 % weniger Suchzeit.
Das Customer-Success-Team von SmartPM zeichnet alle Kundenmeetings auf und nutzt Ask Read über Meetings, Gmail-Threads und HubSpot-Aktivitäten je Konto. Es pflegt Prompt-Vorlagen je Meetingtyp, etwa Implementierung, Schulung und Verlängerung. Read AI berichtet von 30 % weniger Vorbereitung auf Führungstermine und 70 % weniger Nacharbeit nach Meetings. Neue Mitarbeitende prüfen Antworten weiterhin mit Kollegen; diese Gewohnheit lohnt sich zu übernehmen.
In beiden Fällen trugen Ordnerstruktur, angebundene Mail- und CRM-Daten und einheitliche Prompts die Wirkung, nicht die Aufzeichnung allein.
Berechtigungen und Einwilligung
Read AI gibt an, dass sich der Agent zu Beginn des Meetings ankündigt und die Freigabe des Gastgebers zum Beitritt braucht. Teilnehmende können jederzeit widersprechen, die Meetingdaten werden dann dauerhaft gelöscht. Berichte nutzen rollenbasierte Berechtigungen, und eigene Berichte können Sie löschen.
Das Trust Center besagt, dass Nutzer über eine verbundene Plattform nie auf Daten zugreifen, auf die sie dort nicht ohnehin zugreifen dürften. Admins schalten Integrationen ein oder aus und legen für den ganzen Workspace Beitrittsregeln fest: alle Meetings, nur interne oder eine Auswahl. Domain Capture, SAML und SCIM sowie eine eigene Aufbewahrungsrichtlinie gehören zu Enterprise+, das mindestens 5 Lizenzen verlangt. Standardmäßig werden Daten nicht zum Training von Modellen genutzt, und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist verfügbar.
Grenzen, die Sie vor dem Team-Rollout klären
Read AI spricht davon, nach Entscheidungen zu fragen; verstehen Sie es als Suche über das Gesagte plus Aufgaben, nicht als Entscheidungsregister. Zwei Punkte sollten Sie sich schriftlich geben lassen: die Standard-Aufbewahrungsdauer und ob der Suchumfang je nach Tarif variiert.
Read AI nennt auf eigenen Seiten HubSpot, die U.S. Chamber of Commerce und Universitäten wie Tulane, Michigan, Spelman, Texas A&M und Colorado State; usedby stuft das als OBSERVED ein. Das zeigt, wer öffentlich als Nutzer genannt wird, nicht wie gut das Produkt funktioniert.
Methodik und Grenzen
2026-10-25
Diese datierte Momentaufnahme zählt die einzelnen Unternehmen mit öffentlichen Kundennachweisen. CONFIRMED steht für eine Fallstudie, ein namentliches Zitat oder eine Pressequelle, DECLARED für eine Angabe des Unternehmens selbst, OBSERVED für eine Kundenliste des Anbieters und SIGNAL für eine Stellenanzeige. Alle vier Stufen zählen, ihre Aussagekraft ist aber unterschiedlich. Entfernte Einträge und Einträge ohne Stufe sind ausgeschlossen. Die Beispiele sind eine begrenzte Auswahl, die in den letzten 90 Tagen geprüft wurde. Die Angaben der Anbieter stammen aus Quellen, die in den letzten 60 Tagen geprüft wurden. Die Abdeckung ist ungleichmäßig, und wo Belege fehlen, ist der Stand unbekannt. Diese Zahlen messen weder Marktanteile noch die Leistung eines Produkts. Erfassungsdaten sind keine Einführungsdaten.
